Algemene voorwaarden bij locatieverhuur
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verhuringen van de (grote en kleine) zaal “De Bosdreefhoeve”, gelegen in de Bollestraat 1 te Gits.
Betalings- en annuleringsvoorwaarden
De waarborg van 150€ is betaalbaar bij reservatie. Deze waarborg wordt binnen de week na het feest terugbetaald indien er geen schade werd vastgesteld.
Een reservatie is pas definitief na volledige betaling van de waarborg.
De klant is akkoord om facturen te ontvangen via mail of andere media. Er kan ook contant betaald worden, en dit voor aanvang feest. Alle andere verbruikte goederen zullen u aangerekend worden via factuur.
De facturen zijn betaalbaar binnen de 14 dagen na factuurdatum
De kosten van huur zaal, verbruik drank en extra kosten, enz. worden via factuur aan de huurder overgemaakt.
Aanmaningskost zal aangerekend worden bij het niet nakomen van betaling
Bij laattijdige betaling is een schadebeding verschuldigd van 10% op het factuurbedrag
Annulatie dient per mail te gebeuren. Bij annulatie minder dan 2 maanden voor het evenement zal 75% van uw voorschotbedrag worden afgehouden. Bij minder dan 4 weken is er geen terugbetaling mogelijk.
Bij schade wordt deze kost aangerekend op de factuur als nieuwwaarde.
De Bosdreefhoeve kan niet verantwoordelijk gesteld worden, noch door de zaalgebruiker, noch door de gebruikers voor ongevallen of andere eventuele schadelijke gevolgen, die zouden voortvloeien uit het gebruik van de aanwezige roerende goederen of het gebruik van de zaal.
Bij inbreuk van 1 van bovenstaande artikelen van dit contract behoudt de verhuurder zich het recht voor een forfitaire vergoeding van 250€ aan te rekenen.
In geval van betwisting zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement West-Vlaanderen afdeling brugge-Oostende bevoegd.
De verhuurder is in dringende gevallen te bereiken op het nummer 0475/39.35.23
Het mailadres van de verhuurder is info@bosdreefhoeve.be
Parkeren
Bij het oprijden van onze oprit zal een parkeerwachter aanwezig zijn, gelieve zijn of haar instructies te volgen, en dit om tot een goed verloop van de dag te komen.
Gebruik zaal
Het sluitingsuur dient u overeen te komen met de uitbaters
De huurder is hoofdelijk verantwoordelijk voor wat er in de zaal gebeurt in de aangeduide periode van verhuring.
De huurder draagt alle verantwoordelijkheid en is akkoord alle schade te vereffenen, dewelke zou kunnen voortvloeien uit de door hem ingerichte activiteit.
De huurder zal erop letten dat er geen schade wordt aangericht op de parking en de daartoe geparkeerde wagens.
Het is de huurder niet toegestaan de zaal onder te verhuren aan derden.
Sambam is ten aanzien van de huurder. Bij controle hiervan en geen geldig bewijs zal de boete rechtstreeks naar de huurder gaan.
Roken is verboden in de zaal, enkel buiten. De peuken worden ten allen tijde enkel en alleen in de asbakken gegooid, niet op de grond.
Gebruik van nietjes, duimspijkers of ander hechtingsmateriaal zoals dubbelzijdig kleefband is niet toegestaan.
Er worden geen gaten gemaakt in de muur
Het is de huurder verboden om vuurwerk mee te brengen en aan te steken, geen fakkels of ander brandbaar materiaal te gebruiken.
Barbeque of andere vormen van koken dienen steeds gemeld te worden
Regeling van klimatisatie wordt door ons gedaan.
Na gebruik van de zaal
Alles wordt borstelschoon achtergelaten,
alle afwas is gedaan door jullie, afwasmachine geledigd
Alle stoelen en tafel worden netjes teruggeplaatst
Tafelnappen mogen op de grond aan de bar gelegd worden
Emmer, borstel, aftrekker, dweil staan in de kast keuken.
Alle vuilnis dient terug meegenomen te worden
Alle meegebrachte materialen dienen dezelfde dag terug meegenomen te worden
Alle lichten worden uitgedaan
Alle ramen en deuren worden gesloten
Indien de zaal niet borstelschoon en leeg werd achtergelaten zal dit op de eindfactuur aangerekend worden, met een beginbedrag van 50€, die kan gelang vermeerderen met 35€/uur naargelang het aantal uur werk
Beschadigingen aan interieur en toestellen zullen worden aangerekend op de eindfactuur
Voorbereiden en vrijgeven zaal
Op de vooravond van het evenement kan de grote of de kleine zaal als ze niet verhuurd is, gebruikt worden vanaf 18.30. Let op, dit is niet gegarandeerd. Indien gewenst kan dit wel aangevraagd worden, met een meerprijs van 200€.
Indien de opkuis niet meer gebeurd de dag zelf, zal ook hiervoor een forfaitaire kost aangerekend worden van 200€ per dagdeel.
De huurder wordt geacht een goede huisvader te zijn voor de zaal, deze goed te gebruiken en verlaten. Bij het verlaten van de zaal dient respect gehouden te worden met de bewoners. Dwz geen geluidshinder bij het verlaten van de zaal, alsook parking.
Gebruik keuken
Koken en frituren enkel onder dampkap
Alle apparaten proper en terug gebruiksklaar achterlaten
Keuken borstelschoon achterlaten, fornuis poetsen
Alle vuilnis in zelf meegebrachte zak terug meedoen
Bakken kan enkel onder de dampkap in de keuken
Geluid
Er mag geen geluidshinder zijn voor de buurtbewoners na 22u op de binnenplaats. Bijzondere aandacht wordt gegeven na 22u aan openstaande deuren.
De huurder is verantwoordelijk voor de geluidsinstallatie. Bij vaststellen van te hoge geluidsdrukniveaus (>95dB) of overlast na een klacht is de politie gemachtigd om de elektronisch versterkte muziek te beëindigen.
Max. 95dB dient steeds gerespecteerd te worden, ten allen tijde. Bij het niet naleven hiervan is er politiecontrole mogelijk.
Bij feestmuziek dienen de terrasdeuren en de binnendeuren van de zaal gesloten te zijn.
Catering
Catering is vrij, alsook de drankafname, doch indien gewenst kunnen wij enkele adresjes aanbevelen.
Gebruik zaal
Bij het gebruik van de zaal is het niet toegelaten om de paardenstallen te betreden, alsook andere ingangen die te maken hebben met het paardrijden. Onze privé eigendommen zijn ook niet te betreden.
Het grasplein aan de paardenstal en huis is privaat.
Verboden om in het zwembad te springen en zwemmen.
Bij het niet-naleven van deze artikels zal het feest stilgelegd worden
We hopen op een goede samenwerking.
